دستورالعمل کنترل مدارک و سوابق مطابق استاندارد

دستورالعمل کنترل اسناد و سوابق مطابق با استاندارد

در این دستورالعمل، به روشی مدون و سیستماتیک برای کنترل اسناد پرداخته می شود. یکی از مشکلاتی که در تمامی سازمان های تولیدی یا خدماتی وجود دارد، این است که دستورالعملی تغییر کرده و یا نسخه جدید آن در سیستم جاری نشده، یا اگر جاری شده سایر واحدها از آن اطلاعی ندارند. در این دستورالعمل، با بهره گیری از آخرین روش های مدون، طرحی نگارش شده است تا بتواند کلیه اسناد شما از جمله اسناد جاری، اسناد از خارج وارد شده، مدارک منسوخ شده و حتی مدارک منسوخ شده در طی سالیان گذشته را ثبت، کنترل و مدیریت کند.

توجه فرمایی آنچه در این دستورالعمل و هفت فرم پیوست آن تهیه شده است، به عنوان یک چراغ راهی برای سیستم شما است و مطالب محدود به این موارد نبوده و ممکن است متناسب با سازمان شما تغییراتی نیاز داشته باشد. وجود سیستم آرشیو فنی، فرم درخواست مدارک، فرم مستر لیست مدارک جاری و منسوخ و روش پیشنهادی برای کد گذاری مدارک از جمله اصلی ترین ویژگی های این مجموعه هستند.